Bekijk hieronder de beschikbare vacature voor de functie juridisch secretaresse. Daaronder vind u een toelichting over wat deze functie precies inhoud.

Toon meer vacatures

Wat doet de juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse ondersteun je een of meerdere advocaten. Dit kunnen advocaat-stagiaires, advocaat-medewerkers of advocaat-partners zijn. Vaak werk je voor meer dan 1 persoon. Meestal ben je gekoppeld aan een rechtsgebied met een vaste groep advocaten. Je maakt deel uit van een team en werkt zelfstandig zaken uit.

Steeds vaker komt het voor dat je flexibel ingezet wordt als juridisch secretaresse binnen een advocatenkantoor, dan wordt je daar waar het druk is ingezet. Het voordeel daarvan is dat je met meerdere rechtsgebieden kennismaakt en op de langere termijn kunt kijken wat jou het best ligt.

Als secretaresse ben je van alle zaken binnen de sectie op de hoogte. Werkzaamheden zijn het uitwerken van correspondentie en juridische stukken, dossier- en archiefbeheer, declaraties voorbereiden, tijdschrijven voor de advocaten, complex agendabeheer, hotels en vliegtickets boeken, contact met cliënten, rechtbanken etc., telefoon-, post- en e-mailbehandeling.

In sommige banen wordt ook aan de secretaresse gevraagd of ze jurisprudentie kan verzamelen of andere juridisch inhoudelijke taken kan verrichten.

Ook kan het voorkomen dat je werkt op een procespraktijk, dan behoren de roladministratie en termijnbewaking tot een van je belangrijkste werkzaamheden.

Hoe word je juridisch secretaresse

Dit is geen vastgelegd pad. Er zijn verschillende soorten opleidingen die je kunt volgen, van een secretariële opleiding tot een studie rechten. Vaak rol je door een stage ergens in en helpt deze ervaring je om verder door te groeien. Werkgevers kijken vaak naar een cv of iemand al ervaring heeft als juridisch secretaresse binnen een ander vergelijkbaar kantoor.

Heb je dat nog niet, meld je dan aan als junior secretaresse, soms is een vergelijkbare werkervaring waarbij je secretaresse was, in combinatie met je opleiding ook interessant voor potentiële werkgevers. En natuurlijk spelen ook je algemene vaardigheden zoals goede talenkennis, blind kunnen typen en een serviceverlenende instelling een rol.

Hoe kwam jij aan je eerste baan als juridisch secretaresse? Vertel het ons en wij plaatsen je stukje op onze site. Misschien helpt dit anderen op ideeën te brengen.

Hoe vind ik een baan als juridisch secretaresse

Een baan vinden doe je natuurlijk via Meddo! Wij hebben veel vacatures voor juridisch secretaresses. Wij kennen de kantoren binnenstebuiten en weten daardoor waar jij goed past, op welk niveau, maar ook qua persoonlijkheid. Je kunt ons bellen voor het maken van een afspraak, een e-mail sturen, of via een van onze vacatures reageren. Wil je eerst een oriënterend gesprek, dan ook ben je van harte welkom.

Jaarlijks bemiddelen wij vele secretaresses, van junior tot senior niveau.

Juridisch secretaresse op verschillende rechtsgebieden

Als juridisch secretaresse werk je meestal op een advocatenkantoor. De meest voorkomende rechtsgebieden zijn:

  • ondernemingsrecht,
  • vastgoed,
  • familierecht,
  • arbeidsrecht,
  • financieel recht,
  • fiscaal recht,
  • mergers & acquisitions,
  • mediarecht,
  • energierecht.

Werk jij binnen een rechtsgebied dat aan dit rijtje ontbreekt? Vertel het ons en bel direct: 020-463 77 77. En wij vullen ons lijstje aan.

Juridisch secretaresse bij een notariskantoor

Een juridisch secretaresse die werkt op een notariskantoor wordt notarieel secretaresse genoemd. De meest voorkomende rechtsgebieden waarin een notarieel secretaresse werkzaam is zijn ondernemingsrecht, onroerend goed of familierecht. Het werk in het notariaat is zeer afwisselend en het is uitermate belangrijk dat je van nature een accuraat persoon bent. Dit zijn onder andere de werkzaamheden van een notarieel secretaresse:

  • je meldt nieuwe zaken aan (hypotheek, koop van een bedrijfspand of huis, oprichting van een bv)
  • je vraagt informatie op bij instanties en bewaakt de voortgang
  • rechercheren, nazoeken van informatie
  • stelt conceptaktes op
  • voert correspondentie met instanties en cliënten
  • onderhoudt contacten met cliënten over de inhoud en maakt afspraken
  • coördineert afspraken met cliënten en de notaris
  • regelt vergaderingen en meetings
  • zorgt voor facilitaire zaken
  • beheert dossiers, houdt deze compleet en archiveert ze
  • stelt concept declaraties op.

Soms wordt gedacht dat het werken binnen het notariaat saai is maar niets is minder waar. Er verandert veel in dit vakgebied en het is een echte jonge, dynamische branche geworden.

Juridisch secretaresse en talen

Naast dat je als juridisch secretaresse natuurlijk een pietje precies bent, niets over het hoofd ziet en altijd vooruit denkt, is ook je talenkennis heel belangrijk!

Jij schrijft de brieven en stelt de stukken op, die door de advocaat zijn gedicteerd. Zijn naam komt er onder en daarom moet het foutloos zijn. Een verkeerde “d” of “t” is not done in deze business. Vaak wordt er bij de grotere kantoren internationaal gewerkt en zijn de stukken in het Engels. Het is gelukkig bij de meeste kantoren mogelijk om intern een cursus legal English te volgen, maar de basis moet ook goed zijn, want je kennis van het Nederlands en Engels wordt vaak in het sollicitatiegesprek getest.

Twijfel je of jouw Nederlands of Engels goed genoeg is, doe de test bij Meddo. Mocht het inderdaad niet voldoende zijn, dan hebben wij een aantal tips hoe je de talen kunt bijspijkeren, wil je weten hoe? Bel ons 020-463 77 77