Personal Assistant/Legal Assistant

Heb jij altijd alles onder controle?

Als PA ben je overal van op de hoogte, jij bent degene die net even wat eerder weet wat er speelt binnen de sectie. Je assisteert een van de senior partners van het grote internationale kantoor waarvoor je werkt. Natuurlijk doe je dat niet alleen, je werkt samen in een team zodat je van elkaar leert en elkaar kunt vervangen bij afwezigheid.

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de praktijkgroep. Je werkt samen met een team van assistants. Die ondersteuning bestaat onder andere uit het maken van afspraken, het verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossieropbouw en het opstellen van declaraties. In deze praktijk worden veel verschillende zaken tegelijkertijd behandeld en zelfstandig verwerkt. Als Personal Assistant of Legal assistant werk je dan ook zeer zelfstandig.

Wat doe je in deze baan

  1. Meewerken in de dagelijkse praktijk;
  2. Door een goed agendabeheer zijn alle afspraken goed in beeld;
  3. Jij doet de planning van vergaderingen en bereidt ze voor;
  4. Je beheert dossiers en behandelt alle relevante stukken;
  5. Aannemen, zo mogelijk zelf afwikkelen van telefoongesprekken;
  6. Aanmaken van declaraties en de voortgang van de ingevoerde uren bewaken in het cliëntenvolgsysteem;
  7. Bijhouden van de cliënt databases;
  8. Overleg met de collega’s over prioriteiten en werkwijzen;
  9. Kan het beter? Dan stel je dat voor; dat hebben we graag.

Wie ben jij?

Ben je een starter?

Dan is dit je kans om door te groeien naar een personal assistant baan, een mooi loopbaanpad. Je hebt dan een afgeronde MBO+/HBO opleiding en enkele jaren (stage) ervaring.

Ben je een ervaren legal assistant en wil je de overstap maken?

Dan is dit je baan, je krijgt alle ruimte in dit professionele team. Een uitdagende carrièrestap!

Je:

  • krijgt de kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;
  • wordt deel van het inspirerende team dat de praktijk ondersteunt;
  • komt te werken in een internationale omgeving met jonge professionals.

Het kantoor is gevestigd aan de Zuidas, het zakelijk hart van Amsterdam. Een moderne werkomgeving, jonge collega’s en voldoende kansen om te leren.

Wat bieden wij:

Uitstekende voorwaarden (boven de markt), een 13e maand en verkorte werktijd per week, een premievrij pensioen. En verder? Alle mogelijkheden je verder te ontwikkelen in een prachtige omgeving!

Interesse? Bel Meddo: Cornelia van der Weijden 020-4637777 of stuur direct je cv.

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: MBO+. HBO

Ervaring: 0-2 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: