Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk hier onze openstaande vacatures.
Lijkt het jou wel wat om het secretariaat van een nieuw kantoor te gaan regelen? Ben je een ster in organiseren, heb je veel nieuwe ideeën en niet bang om het voortouw te nemen? En heb je ervaring in de advocatuur? Dan zoeken wij jou! Voor een opkomend, kleiner advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een kei van een officemanager die het secretariaat wil gaan opzetten!
Wat ga je doen als officemanager?
Dit nieuwe kantoor gaat zich huisvesten aan de Zuidas. Het is een opkomend, professioneel advocatenkantoor dat op zoek is naar nieuw talent. Jij zal je bezighouden met het opzetten van het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en stroomlijnen van de processen en het zo efficiënt mogelijk inrichten van het secretariaat. Daarnaast ben je als officemanager natuurlijk verantwoordelijk voor de voorraadbeheer, facilitaire zaken, ICT problemen, lunch en allerlei ad hoc zaken. Ook ondersteun je in een team van 3 secretaresses de 15 advocaten van het kantoor. Dit houdt in dat je bezig bent het dossierbeheer, termijnen, documenten opstellen, cliënten ontvangen, archiveren, e-mailbeheer, correspondentie en de declaraties.
Ben jij de topper voor deze veelzijdige functie?
Ben jij uit het juiste hout gesneden voor deze functie? Dan beschik je waarschijnlijk over het volgende:
– Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
– Je hebt een aantal jaren ervaring als officemanager/secretaresse in een zakelijke omgeving (de advocatuur is een pré);
– Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden;
– Een goede beheersing van het MS Officepakket;
– Je bent proactief, flexibel en weet veel verschillende ballen in de lucht te houden;
– Je bent niet bang om de kar te trekken.
Wat kan deze mooie functie jou bieden?
In deze functie zal jij je geen dag vervelen! Je krijgt de vrijheid om je eigen ideeën tot uitvoer te brengen en een kantoor te helpen groeien. Daarnaast werk je in een gezellig team, zal je genieten van een uitstekend salaris (€3000 – €3500) en gelden er in dit kantoor goede secundaire voorwaarden.
Lijkt dit jou de ideale baan? Mail ons dan je cv op [email protected] of bel voor meer informatie met Mariska Dijkhof op 020 463 77 77. Onze andere banen kun je hier vinden.