Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk hier onze openstaande vacatures.
Zoek jij een baan waar doorgroeien tot de mogelijkheden behoort en waar uitstekende voorwaarden gelden (denk aan: boven de markt salariëring, premievrij pensioen, sportschoolabonnement en leuke bedrijfsactiviteiten voor het personeel)? Wij zijn op zoek naar een nieuwe Legal Assistant voor een mooi kantoor in Amsterdam!
Dit kantoor combineert een internationaal werkveld met collegialiteit en kwaliteit. Dat doen zij vanuit een prachtige werkomgeving, die goed bereikbaar is en waar er aandacht is voor de werknemer en diens ontwikkeling.
Eén van de werkneemsters groeit binnen het kantoor. Dat is super voor haar! Daardoor zijn wij op zoek naar een leuke, nieuwe collega voor het team. “We werken uitstekend samen, lossen problemen op, komen met initiatieven en springen in als één van ons het druk heeft” – iemand uit dit team. Dit zorgt voor een goede werksfeer waarin je open naar elkaar bent en je op elkaar kunt bouwen.
DE BAAN
Wat zijn je taken? Als Legal Assistant werk je voor en met een aantal associates (partners) en advocaten van de sectie. Je ondersteunt de sectie op een efficiënte en proactieve manier, waarbij het fijn is als je weet wat er speelt en meedenkt.
Jij:
- Beheert de agenda, waardoor je goed op de hoogte bent, meetings voorbereidt en overlegt met de advocaten;
- Bewaakt deadlines en actiepunten;
- Beheert proactief de mailboxen en waar mogelijk wikkel je mails af;
- Redigeert, werkt stukken uit en maakt presentaties;
- Anticipeert op knelpunten; en
- Ondersteunt bij events en bijeenkomsten.
GEVRAAGD
Het is belangrijk dat jij, als Legal Assistant, weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt. Je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaren van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten. Klantgericht, dienstverlenend en flexibel zijn woorden die jou goed omschrijven.
Daarnaast ben je positief ingesteld en heb je gevoel voor jouw omgeving. Jij denkt niet in problemen, maar in oplossingen! Samenwerken is geen probleem voor je en ook het organiseren van activiteiten en werk is aan jou wel besteedt. Je neemt initiatief en in hectische situaties blijf jij kalm.
Jouw competenties als Legal Assistant
Je hebt:
- Ambitie, bent een teamworker en organisator;
- Hebt een HBO werk- en denkniveau; en
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
Je bent:
- Handig met systemen en hebt ruime ervaring met Office;
- Accuraat, cliëntgericht en dienstverlenend ingesteld.
Ben jij de nieuwe Legal Assistant? – Kom praten!
Wij zien jou graag bij ons op kantoor om hierover te praten! Klik op de ‘solliciteer nu’-knop hiernaast, mail je cv naar [email protected] of bel ons op 020 463 77 77 voor meer informatie.
Je kunt ook via LinkedIn een berichtje sturen aan Cornelia van der Weijden.
