Gezocht: ervaren Management -/ Personal Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan? Vind jij het leuk om events te plannen, finance- en marketingtaken op je te nemen en secretarieel te ondersteunen? En dat terwijl je ondertussen het kantoor draaiende houdt als Office Manager. Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een internationaal consultancykantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren alleskunner voor de baan van Management -/ Personal Assistant.

Wat ga je doen als Management -/ Personal Assistant?

Deze functie is eigenlijk niet in een paar woorden te vatten. Het betreft een zeer uitdagende functie waarin veel verschillende taken aan bod komen. Als ervaren Management – / Personal Assistant biedt je brede secretariële ondersteuning, zowel een-op-een aan de twee partners als aan andere collega’s. In Amsterdam bestaat het huidige team uit acht personen, maar is bezig met een groeispurt.

Jouw werkzaamheden

De Management -/ Personal Assistant:

    • Zet events op;
    • Plant vergaderingen in, boekt vergaderkamers, maar ook reizen;
    • Biedt secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, correspondentie, telefoonafhandeling en het verwerken van gegevens in het systeem;
    • Houdt de financiële gegevens, zoals uitgaven e.d., bij;
    • Is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, telefoon- en postafhandeling, lunch en is eerste contactpersoon voor cliënten;
    • Verstuurt mails in het kader van marketing en houdt klantendatabases bij;
    • Assisteert bij het werven van nieuwe collega’s.

Jij:

    • Hebt HBO werk- en denkniveau;
    • Beheerst de Nederlandse als de Engelse taal vlekkeloos in zowel woord als geschrift;
    • Kunt prima overweg met het MS Office-pakket;
    • Hebt meer dan drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een professionele, internationale werkomgeving.

Verder ben jij dienstverlenend en proactief ingesteld en kun je goed zelfstandig werken. De woorden stressbestendig, flexibel en discreet omschrijven jou precies.

Wat kun jij verwachten?

    • Een afwisselende en uitdagende functie;
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
    • Uitstekend salaris (op basis van ervaring);
    • Telefoon en laptop van de zaak;
    • Goed bereikbaar kantoor in Amsterdam.

Meer weten?

Wil jij werken in een kleine, flexibele organisatie waarin je wordt gezien en kunt doorgroeien?

Stuur dan je cv naar reactie@meddo.nl of bel ons op 020 – 463 77 77 om hierover verder te praten!

Je kunt ook via LinkedIn een berichtje sturen aan Cornelia van der Weijden.

Ervaren Management Personal Assistent

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau

Ervaring: 3+ jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: