Vacaturenummer: 2020128
Wij zijn continu op zoek naar enthousiaste mensen met een positieve instelling, die graag aan de slag willen in de ondersteuning. Hiervoor is het niet per sé noodzakelijk om reeds ervaring te hebben opgedaan bij een advocatenkantoor (al is dat is uiteraard wel mooi meegenomen). Er zijn ook kantoren die openstaan voor kandidaten met secretariële en/of administratieve ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.
‘Past een baan als juridisch secretaresse bij mij?’
Een baan als juridisch secretaresse kan goed bij jou passen als je: 
- Goede kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) hebt;
- Gevoel voor omgeving hebt en prioriteiten weet te stellen;
- Dienstverlenend bent ingesteld en een representatief voorkomen hebt;
- Op hbo-niveau denkt en werkt;
- In staat bent formeel en foutloos te communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord én geschrift;
En tot slot:
- Enthousiast bent over de baan en hier verder in wilt (voor minimaal een aantal jaar).
Startende juridisch secretaresse
Zo nu en dan hebben wij ook mooie startersfuncties. Naast de hiervoor genoemde competenties is het wenselijk dat je onlangs een opleiding hebt afgerond die aansluit op het werk, zoals MBO niv. 4 Juridische Dienstverlening, hbo-rechten of een Schoevers opleiding. Als je een beetje ervaring in de vorm van een stage of een administratieve bijbaan meebrengt is dat natuurlijk al helemaal mooi meegenomen. Uiteraard is het ook voor een starter van belang om de Nederlandse en liefst ook Engelse taal goed te beheersen, zowel in woord als geschrift. Kun jij hier nog wat aan werken? Dan helpen wij jou hier graag bij!
Werkzaamheden van een juridisch secretaresse
Als (juridisch) ondersteuner ben jij van essentieel belang voor de bedrijfsvoering van het kantoor, jij zorgt er immers voor dat de zogenaamde fee-earners zich zorgeloos op hun werk, de core business, kunnen richten. Jij beheert de agenda’s, plant afspraken in, communiceert hiervoor met de verschillende partijen, regelt vergaderruimtes en evt. randapparatuur en catering, boekt zakenreizen (denk aan vluchten, hotels etc.), houdt deadlines in de gaten en handelt hier naar, beantwoordt de telefoon, beheert e-mail inboxen, voert de nodige follow up-acties uit, draagt zorg voor in- en uitgaande post, stelt correspondentie en conceptstukken op en houdt iedereen ondertussen goed op de hoogte.
Dit zijn de werkzaamheden in grote lijnen, uiteraard verschilt het per functie, per kantoor, per afdeling en per partner voor wie je werkt welke specifieke taken hier nog bijkomen. Het is dus van belang dat jij goed het overzicht kunt bewaren, snel kunt schakelen en kunt multitasken en stevig in je schoenen staat wanneer er ineens drie mensen aan je bureau staat met allemaal een spoedklus.
Als je dit soort taken in je vorige banen ook al hebt uitgevoerd werkt dat natuurlijk alleen maar in je voordeel. Als tip geven wij dan ook dit soort werkzaamheden ook mee te nemen in de (korte) toelichting van je werkervaring op je cv. Hou het niet te algemeen met termen als ‘secretariële ondersteuning’ of ‘diverse administratieve werkzaamheden’.
Waarom Meddo?
Beter zicht op banen
Door de crisis op de arbeidsmarkt die is ontstaan als gevolg van het coronavirus is het niet altijd even duidelijk waar de kansen voor banen op dit moment liggen. Veel kantoren hebben hun vacatures on hold gezet. Door nauw contact te houden met deze kantoren weten wij wat de meest recente status is.
Persoonlijke toelichting = eruit springen
Daarnaast is er door deze schaarste aan vacatures een ware run ontstaan op de vacatures die nog wél open staan. Hierdoor kan jouw cv onderop een torenhoge stapel belanden. Het is dus belangrijk dat jouw cv er direct op een positieve manier uitspringt. Wij kunnen jou hierbij helpen.
Vaak helpt het als je wordt voorgesteld door een (goed) bemiddelingskantoor. Wij weten bijvoorbeeld precies welke details uit jouw cv we kunnen uitlichten, zodat de opdrachtgever direct ziet wat jouw toegevoegde waarde voor dit kantoor is. Ook hebben we persoonlijk contact met de kantoren waar de vacatures uit staan en kunnen wij jouw verhaal toelichten aan de juiste personen. Hierdoor heb je vaak meer kans om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Kantoren vertrouwen op ons om een belangrijke voorselectie te doen, waardoor zij zich ervan kunnen verzekeren dat de kandidaten die wij voorstellen voldoen aan de vereisten en goed passen bij het kantoor en de functie. Ook jij kunt er van op aan dat wij het nodige weten van het kantoor, de bedrijfscultuur en de inhoud van de functie. Hierdoor kunnen wij jou goed adviseren over waar jouw kansen liggen.
Lees ook onze blog: ‘Waarom een bemiddelingsbureau? Waarom Meddo?’
Andere soorten banen
Bij Meddo zijn we gespecialiseerd in de bemiddeling bij banen binnen de juridische en/of zakelijke dienstverlening in de omgeving Amsterdam, met name in de ondersteuning. Je kunt hierbij denken aan functietitels als:
-
-
-
- Juridisch secretaresse;
- Notarieel secretaresse;
- Legal Assistant;
- Notarieel medewerker;
- Repromedewerker;
- Receptionist;
- Personal Assistant;
- Management Assistant;
- Executive Assistant;
- HR Assistent.
-
-
Wij werken samen met grote opdrachtgevers, zoals vorenstaande advocaten-, notaris- en consultancykantoren op de Zuidas, maar ook met kleinere kantoren binnen deze branche, denk hierbij bijvoorbeeld aan een nichekantoor of een kantoor dat net is gestart.
Stuur jouw cv in!
Ben jij enthousiast geworden over een baan als (bijvoorbeeld) juridisch secretaresse? Of wil jij weten wat jouw mogelijkheden zijn binnen deze branche? Aarzel dan niet en neem contact met ons op! Wij staan je graag te woord en helpen je bij het vinden van een goede baan. Wie weet is jouw ideale baan net bij ons binnengekomen!
Bel: 020 – 463 77 77
Mail: [email protected]
Heb jij in deze onzekere tijd (door het COVID-19 virus) vragen en/of behoefte aan een luisterend oor? Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring met bemiddeling en coaching. Wij staan je graag te woord: bel of mail ons.
Daarnaast zullen wij de komende tijd onze blogberichten wijden aan onderwerpen die jou kunnen helpen tijdens deze quarantainetijd. Om hiervan op de hoogte te blijven adviseren we je onze LinkedIn-pagina te volgen, zo mis je geen enkele nieuwe blog of vacatue.