Teamleider Secretariaat Advocatuur

Behoud jij het overzicht en houd je van een coördinerende rol?

Voor een groot, internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Teamleider Secretariaat.

Wat ga je doen als Teamleider Secretariaat? 

Als Teamleider Secretariaat ben je verantwoordelijk voor het team van secretaresses binnen dit kantoor. Je ondersteunt de manager office support om het team zo goed mogelijk te laten presteren. Dit doe je door middel van het motiveren, doelen stellen en in gesprek gaan met het team. Daarnaast heb je veel contact met de verschillende praktijkgroepen, waardoor je fungeert als schakel tussen de praktijk en het team. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

– Coördineren van de dagelijkse bezetting;
– De vakantieplanning;
– (Her)verdelen van werk en toezien op de werkdruk;
– (Flex)medewerkers inplannen;
– (Nieuwe) afspraken en procedures implementeren en standaardiseren van werk;
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team en de praktijken;
– Problemen signaleren en bijdragen aan oplossingen;
– Evaluatiegesprekken voeren;
– Werving- en selectie van nieuwe collega’s en het voeren van sollicitatiegesprekken;
– Nieuwe collega’s inwerken;
– Inspringen waar nodig op het gebied van ondersteuning van de advocaten (agendabeheer, deadlines bewaken, post, e-mail, correspondentie, telefoon, processtukken opstellen).

Wie ben jij?

 Als ideale coördinator office support beschik je over het volgende:

– Een afgeronde HBO-opleiding;
– Ervaring als juridisch secretaresse en in een aansturende rol binnen het secretariaat;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
– Goede kennis van het MS Office Pakket;
– Je bent communicatief vaardig, beschikt over overtuigingskracht en weet je collega’s te motiveren.

Wat kan jij verwachten? 

Benieuwd wat deze uitdagende baan jou kan bieden? Naast veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische omgeving, kan je het volgende verwachten:

– Uitzicht op een vast dienstverband;
– Een mooi salaris, conform aan ervaring;
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen;
– Goede bereikbaarheid met het ov.

Reageer nu!

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze baan? Mail dan je cv naar reactie@meddo.nl of bel naar Mariska Dijkhof op 020 463 77 77 om haar te laten zien dat jij geschikt bent.

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: minimaal 3 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: