Personal Assistant Food & Facility Services

Ben jij een zeer ervaren Personal Assistant op zoek naar een dynamische vervolgstap?

Ben jij  een zeer ervaren Personal Assistant waarbij ondersteunen en ontzorgen in het bloed zit? Ben je het liefst met 100 dingen tegelijk bezig en zorg je ervoor dat alle ballen in de lucht worden gehouden? Dan ben jij de ideale Personal Assistant die wij zoeken! Voor een grote speler in Food & Facility Services in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de Managing Director Benelux.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant ondersteun en ontzorg je de Managing Director Benelux volledig. De gehele organisatie van het secretariële werk van Nederland ligt in jouw handen. Vanuit Nederland onderhoud je contact met  de verschillende Europese vestigingen en het hoofdkantoor. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van de Managing Director en plant de afspraken in. Ook regel je alles met betrekking tot de vergaderingen: je verstuurt de uitnodigingen, stelt de agenda op, bereidt de vergadering voor en notuleert tijdens de vergadering. Jij houdt alle deadlines in de gaten en zorgt dat de Managing Director de juiste informatie en documenten op tijd ontvangt. Ook bewaak je de voortgang van opgezette acties en grijp je in als er problemen ontstaan. Je werkt verschillende documenten uit, zoals brieven, e-mails en memo’s. Omdat de Managing Director geregeld naar het buitenland zal reizen, ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren van deze internationale zakenreizen en het regelen van accommodaties, vluchten en visa. Ook zal je betrokken zijn bij verschillende projecten op nationaal en internationaal niveau.

Jij

– Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
– Bent 40 uur per week beschikbaar, maar vindt het niet erg om over te werken
– Hebt minimaal vijf jaar werkervaring als PA/executive assistant in een internationale, zakelijke omgeving
– Durft zelfstandig beslissingen te nemen, weet mensen te overtuigen en bent zeer gedreven
– Bent flexibel, gemotiveerd en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
– Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift
– Hebt een goede kennis van het Microsoft Officepakket
– Bent pro-actief, accuraat, besluitvaardig en stressbestendig

Wat kun jij verwachten?

Je komt te werken binnen een dynamisch, internationaal bedrijf. Het bedrijf is gericht op horeca, bedrijfsrestaurants, facilitair management en culinaire events. Geen dag zal dus hetzelfde zijn. Wat kun je verder verwachten?

– Een uitstekend salaris (conform aan ervaring)
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
– Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen

Reageer nu!

Kun jij niet wachten om deze uitdaging aan te gaan? Reageer dan snel en mail jouw cv naar reactie@meddo.nl of bel voor meer informatie met Mariska Dijkhof op 020 463 7777.

Ben je benieuwd hoe je je het beste kunt voorbereiden op een sollicitatiegesprek? Lees dan onze blog.

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: Minimaal 5 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: