Personal Assistant/Executive Assistant

Ben jij de maatschappelijk betrokken Personal Assistant die wij zoeken?

Voor een klein, gespecialiseerd investmentkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant/Executive Assistant voor 20-24 uur per week.

Wat ga je doen als Personal Assistant/Executive Assistant?

Het kantoor houdt zich bezig met het financieel ondersteunen van initiatieven en bedrijven uit ontwikkelingslanden. Door deze bedrijven te financieren, krijgen zij de mogelijkheid om door te groeien tot belangrijke spelers in de markt. De investeerders zijn grote, gerenommeerde Nederlandse banken en bedrijven. Het bedrijf gelooft dat investeren op deze duurzame manier van cruciaal belang is voor de economische en sociale vooruitgang van ontwikkelingslanden.

Als Personal Assistant/Executive Assistant zal je de CFO gaan ondersteunen en ontzorgen. Je beheert de agenda en zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten worden gesteld. Ook zal je de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen voorbereiden. Denk daarbij aan het regelen van de locatie, catering en hotels. Omdat het hoofdkantoor van dit bedrijf gevestigd is in het buitenland, vliegen er wekelijks medewerkers van- en naar Nederland. Aan jou de taak om hen alles uit handen te nemen: je boekt de reizen en hotels, vraagt de visa aan en natuurlijk heet je de gasten een warm welkom. Ook regel je de evenementen. Één keer per jaar komt een delegatie van het kantoor vanuit het buitenland naar Nederland en vice versa. Ook hier regel je de hotels, vluchten en evenementen en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Ook houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, office-management taken en ondersteun je de Financial Controller.

Wie ben jij?

– Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een rol als Personal Assistant of Executive Assistant (bij voorkeur ondersteuning aan Raad van Bestuur)
– Je bent representatief en gastvrij
– De Engelse taal beheers je uitstekend, in woord en geschrift
– Je bent proactief, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
– Je bent maatschappelijk betrokken en staat achter de missie van het kantoor
– Excel, Word en Powerpoint hebben geen geheimen voor jou

Wat kun jij verwachten?

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen. Wat kun je verder verwachten?

– Een uitstekend salaris
– Zeer excellente arbeidsvoorwaarden (bankensector)
– Een uitstekend pensioen
– Een bonus die kan oplopen tot 20% van het jaarsalaris

Reageer nu!

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Mail dan gauw je cv + foto naar reactie@meddo.nl of bel voor meer informatie naar 020 463 7777.

Inzet: Parttime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: 3 -5 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: