Een inhoudelijke baan in de zorg als management assisstente, een omgeving waar het werk wat je doet gewaardeerd wordt en telt.
In deze boeiende rol als management assistente werk je voor de Manager Bedrijfsvoering van een cluster in het ziekenhuis. Het betreft een veelzijdige Management Assistent functie, waarbij je 1-op-1 werkt met de leidinggevende, betrokken wordt bij projecten binnen het cluster en bij diverse commissies.
We zijn op zoek naar:
- Een proactieve, integere en betrokken management assistente, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden.
- Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid.
- Het vervullen van de positie van steun en toeverlaat is voor jou als management assistente vanzelfsprekend,
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en maakt je gemakkelijk systemen en informatie eigen
Je werkt als management assistente voor 3 onderdelen binnen het ziekenhuis:
- De Apotheek verzorgt de medicatievoorziening inclusief de productie van geneesmiddelen en het voor toediening gereed maken hiervan.
- De afdeling Wetenschap ondersteunt onderzoekers bij alle facetten van patiëntgebonden klinisch wetenschappelijk onderzoek. Binnen deze afdeling is er veel samenwerking met andere (academische) ziekenhuizen, onderzoeksgroepen en de farmaceutische industrie.
- De derde afdeling biedt ondersteunende zorg, als belangrijk onderdeel van de beste oncologische zorg. De zorg is gericht op het verlichten van klachten en symptomen waar onze patiënten (en hun naasten) tijdens en na de ziekte mee te maken kunnen krijgen.
In jouw functie als Management Assistent heb je veel contact met teamleiders en assistenten van de verschillende afdelingen binnen het cluster en met collega managementassistenten van andere clusters.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, mogelijk in de zorg maar ook kandidaten uit andere sectoren nodigen wij uit te solliciteren omdat zij nieuwe inzichten meenemen.
- een kei in zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit waardoor je de problemen oplost alvorens ze ontstaan. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af; hierdoor ben je spil in het web. Je kijkt over de grenzen van jouw functie, weet verbanden te leggen en durft hier ook proactief op in te spelen. Je pakt je rol en het voortouw indien nodig.
- nauwkeurig, denkt in oplossingen en schat prioriteiten goed in
- goede communicatieve vaardigheden en hebt een dienstverlenende instelling.
- goede beheersing van de Nederlandse taal uitstekend en het Engels gaat je goed af
- handig met de computer en programma’s en hebt zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao ziekenhuizen. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract want het is belangrijk in elkaar te investeren. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.319,- en € 3.322,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Je kunt gratis parkeren. De auto laten staan juichen wij toe, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.
In deze tijd met Corona is solliciteren wat anders georganiseerd. Lees hier verder over:
Gevraagd:
Jij bent een enthousiaste, zelfstandige, veelzijdige management assistente die zich graag verder ontwikkelt en de volgende stap in haar loopbaan zoekt. Je krijgt de ruimte verder te groeien waardoor je steeds nieuwe uitdagingen krijgt.
Uitstekende voorwaarden worden geboden omdat ook doorgroei mogelijk is.
Werkomgeving:
De werkomgeving kenmerkt zich als mensgericht; je werkt in een team en bent zeer betrokken bij alles wat er binnen de afdeling plaatsvindt. In deze baan wordt:
- initiatief nemen zeer op prijs gesteld waardoor je je eigen werk efficiënter maakt
- horen we graag hoe het beter kan waardoor jij je gehoord voelt
- wordt rekening gehouden met de werk/thuis balans