Management Assistent binnen een internationale investmentbank

Ben jij de ervaren Management Assistent die wij zoeken?

Voor jou is elke dag anders. Vandaag begon je dag met het regelen van een grootschalige zakenreis, waarbij je moest zorgen dat hotel, vlucht en visa geregeld werden. Ondertussen werd je verscheidene keren gebeld met vragen en moesten er een aantal belangrijke meetings ingepland worden. In je lunchpauze liep je het Vondelpark in om een wandeling te maken en een broodje te eten. Na de lunch vloog de dag voorbij; de salarissen moesten betaald worden, je moest een interessante post opstellen voor Facebook en er kwamen een aantal gasten langs die ontvangen moesten worden. Word jij vrolijk van een hectische dag? Dan ben jij de Management Assistent die wij zoeken!

Voor een leuke, internationale investmentbank in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent.

Wat ga je doen als Management Assistent?

Als Management Assistent verleen je brede secretariële en administratieve ondersteuning. Zo beheer je de agenda’s en e-mailbox en beantwoord je de telefoon. Ook draag je zorg voor het voorbereiden en inplannen van meetings, events, diners en conference calls. Uiteraard verwelkom je (internationale) gasten en zorg je dat het hen aan niets ontbreekt. Ook verzorg je de lunch op kantoor en zorg je ervoor dat alle kantoorbenodigdheden aanwezig zijn. Je regelt zakenreizen van A tot Z, denk daarbij aan het boeken van vluchten, hotels en het regelen van visa en de reisschema’s. Daarnaast neem je ook HR-taken (zoals de salarisadministratie), PR/marketing taken en andere administratieve taken voor je rekening.

Jij

–              Hebt HBO werk- en denkniveau
–              Bent 40 uur per week beschikbaar
–              Hebt een proactieve en hands-on mentaliteit
–              Blijft kalm in hectische omstandigheden, bent leergierig, oplossingsgericht, integer, energiek, maar ook representatief en bescheiden
–              Kunt goed overweg met Outlook, Excel, Word en PowerPoint
–              Hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
–              Hebt enkele jaren ervaring in de zakelijke dienstverlening
–              Bent woonachtig in of rondom Amsterdam

Wat kun jij verwachten?

Je komt te werken in een internationale omgeving en hebt veel contact met collega’s en klanten vanuit de vestigingen verspreid over de wereld. De vestiging in Nederland bestaat uit een jong team van 12 leden, waarvan voornamelijk mannen. Naast hard werken is er ook aandacht voor bedrijfsuitjes en teambuilding. Als Management Assistant bekleed je een uitdagende positie met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.

–              Een uitstekend salaris (conform aan ervaring)
–              Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
–              Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
–              Een hecht team, waarbij tijd is voor bedrijfsuitjes en etentjes
–              Een dynamische en internationale omgeving

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct en stuur jouw cv en motivatie naar reactie@meddo.nl. Heb je nog vragen of spreek je ons liever persoonlijk? Bel dan naar Mariska Dijkhof op 020 463 77 77.

Kan jij wel wat hulp gebruiken bij een sollicitatiegesprek? Lees dan onze tips.

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: 2 - 5 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: