Junior Personal Assistant/Team Assistant

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?

Voor een onafhankelijke investmentbank in Amsterdam met kantoren over de hele wereld zijn wij op zoek naar een Junior Personal Assistant/Team Assistant. Een jong, internationaal kantoor, gespecialiseerd in het begeleiden en adviseren van klanten tijdens fusies en overnames (M&A) en herstructureringtrajecten. Een team van 12, dat nauw samenwerkt en naast hard werken ook aandacht heeft voor leuke dingen zoals bedrijfsuitjes en een etentje. Een echte mannenwereld. Het is belangrijk dat je je daarin thuis voelt. Verder werk je in een internationale omgeving en dat houdt in dat je vrijwel dagelijks contact hebt met collega’s, PA’s en klanten vanuit Londen en de US. Een uitdagende, zeer afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat ga je doen als Junior Personal Assistant?

Als Junior Personal Assistant zorg je ervoor dat het team op zowel secretarieel als administratief vlak ondersteund wordt. Dit doe je door middel van het beheren van de agenda’s, het inplannen en voorbereiden van meetings, conference calls, lunches en diners. Ook verwelkom je de (internationale) gasten en verzorg je hen van koffie/thee. Andere werkzaamheden die je op je zal nemen zijn het inbinden van presentaties (soms onder grote druk), het boeken van vluchten en hotels en het maken van de reisschema’s die hierbij horen. Verder houd je je uiteraard ook bezig met ad hoc zaken die dagelijks voorbijkomen.

Jij

–              Hebt HBO werk- en denkniveau
–              Bent 40 uur per week beschikbaar
–              Hebt een proactieve en hands-on mentaliteit
–              Blijft kalm in hectische omstandigheden, bent leergierig, oplossingsgericht, integer, energiek, maar ook representatief en bescheiden
–              Kunt goed overweg met Outlook, Excel, Word en PowerPoint
–              Hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
–              Hebt enkele jaren ervaring in de zakelijke dienstverlening
–              Bent woonachtig in Amsterdam

Wat kun je verwachten?

–              Een uitstekend salaris (conform aan ervaring)
–              Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
–              Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
–              Een hecht team, waarbij tijd is voor bedrijfsuitjes en etentjes
–              Een dynamische en internationale omgeving

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct en stuur jouw cv en motivatie naar reactie@meddo.nl. Heb je nog vragen of spreek je ons liever persoonlijk? Bel dan naar 020 463 77 77.

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij de volgende stap in je loopbaan? Bekijk dan eens onze mogelijkheden voor coaching!

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: 1 tot 2 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: