Billing Assistant

Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn wij voor hun vestiging in Amsterdam op zoek naar een Billing Assistant voor minimaal 4 dagen per week.

Als Billing Assistant zullen je werkzaamheden bestaan uit het bewaken van de internationale debiteurenportefeuille, het overleggen met partners over het tijdig declareren van het onderhanden werk in hun portefeuille en het registreren en onderhouden van specifieke tarief- en kortingsafspraken.

Verder treed je op als vraagbaak voor fee earners en secretaresses m.b.t. allerlei billing gerelateerde onderwerpen.

De Billing Assistant rapporteert aan de Financial Manager.

Functie-omschrijving Billing Assistant:

  • Overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie;
  • Opstellen van declaraties;
  • Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau;
  • Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren;
  • Het maken van creditnota’s;
  • Treedt op als vraagbaak voor de afdeling, maar is ook aanspreekpunt voor fee-earners en secretaresses;
  • Debiteurenbeheer;
  • Maken van rapportages;
  • Financiële administratie voeren zoals het
  • Inboeken van facturen;
  • Boeken van bankincasso’s;
  • Uitzoekwerk;
  • Voorbereiden van de aangiftes.

Gewenste vaardigheden en deskundigheid
We zijn op zoek naar een kandidaat met een administratieve achtergrond met minimaal 4 jaar ervaring als Billing Assistant of een gelijkwaardige functie, bij voorkeur in een functie binnen de advocatuur.

Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk.

Nieuwsgierig geworden? Bel dan naar Sarah Dekker of Cornelia van der Weijden (020 463 7777) of upload je cv!

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau:

Ervaring:

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën:
[shareaholic app="share_buttons" data-image="http://www.meddo.nl/wp-content/uploads/2016/02/company-share.jpg" id="["18012993"]