Finance Assistant Advocatuur

Heb jij ervaring als Finance Assistant / Controller en affiniteit met de internationale advocatuur?

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Finance Assistant voor minimaal 32 uur per week.

 

Als Finance Assistant kom je in aanraking met alle aspecten van de financiële administratie. Samen met drie collega’s ga je ervoor zorgen dat alle financiële processen nauwkeurig in- en uitgevoerd worden. Je rapporteert aan de Financial Manager. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het overleggen met partners over de declaraties, het bewaken van de internationale debiteurenportefeuille en het registreren en onderhouden van specifieke tarief- en kortingsafspraken. Verder treed je als Finance Assistant op als vraagbaak voor fee earners en secretaresses met betrekking tot allerlei finance gerelateerde onderwerpen.

Takenpakket:

Beheren van (internationale) crediteuren- en debiteurenportefeuilles
Vraagbaak voor fee-earners en het secretariaat
Voeren van overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie;
Contacten onderhouden met collega’s van buitenlandse vestigingen
Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren;
Het inboeken van facturen
Het opstellen van rapportages
Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau
Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren
Het maken van creditnota’s;
Voorbereiden van aangiftes
Uitzoekwerk

Wat vragen wij:

HBO of MBO+ werk- en denkniveau
Enkele jaren ervaring als Finance Controller / Assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening
Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, je bent stressbestendig en je gaat nauwkeurig en accuraat te werk
Je bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent iemand die graag samenwerkt in een team
Je beschikt over uitstekende ICT vaardigheden en hebt een goede kennis van MS Word
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift

Wat bieden wij:
Een internationale en dynamische werkomgeving
Een professionele, collegiale en bovenal prettige werksfeer
Een marktconform salaris
Uitstekende secundaire voorwaarden
Een premievrij pensioen
Reiskostenvergoeding
Uitstekende bereikbaarheid met OV

Enthousiast? Bel met Sarah Dekker (020 463 7777) of upload je cv!

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: 3-5 jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: