Personal Assistant Litigation

De ultieme Personal Assistant baan, is dit de volgende stap in je carrière?

Voor een groot, internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de sectie Litigation.

Wat ga je doen?
Je gaat werken voor een partner en het team van advocaten. Een Personal Assistant weet precies wat er speelt binnen de sectie, wat de prioriteit heeft en wat afgewikkeld kan worden. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen rondom de cliënten en de dossiers. Denk daarbij aan de volgende taken:

Takenpakket:
– Eerste (telefonische) aanspreekpunt voor (internationale) cliënten en collega’s
– Het beheren van de agenda’s en het inplannen van afspraken
– Alle logistieke aspecten rondom afspraken, zoals het boeken van zakenreizen, vergaderruimtes en het voorbereiden van stukken
– Het organiseren van evenementen zoals presentaties en diners met cliënten
– Het screenen van de e-mailboxen
– Het bewaken van deadlines en termijnen
– Het voorbereiden en indienen van processtukken
– Opstellen van correspondentie
– Dossierbeheer: het aanmelden van nieuwe zaken, archiveren
– Uitzoekklussen zoals controles van merkregistraties

Wie ben jij:
– Je hebt een relevante HBO opleiding afgerond
–  Jij haalt plezier uit het regelen van zaken en om alles in goede banen te leiden
– Jij bent proactief, kan snel schakelen en uitstekend overzicht bewaren
– Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor omgeving
– Jij hebt een goede kennis van MS Office programma’s
– Jij beheerst zowel de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
– Jij hebt minstens drie jaar ervaring als Personal Assistant of (juridische) secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening (ervaring binnen de advocatuur is een pré)

Wat bieden wij:
– Een zeer uitdagende en veelzijdige functie
– Een internationale en professionele werkomgeving
– Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
– Een marktconform salaris
– Uitstekende secundaire voorwaarden
– Goede bereikbaarheid met het OV

Is dit je nieuwe baan? Mail dan je cv met foto naar reactie@meddo.nl. Wil je meer weten over deze vacature, bel dan met Sarah Dekker op 020 463 7777.

Inzet: Fulltime

Opleidingsniveau: HBO

Ervaring: Minstens drie jaar

Locatie: Amsterdam


Meer vacatures in deze categoriën: